艺术楼客货电梯安装工程招标公告

根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，中山市小榄镇采购中心受 小榄镇建设中心 的委托，对其所需的小榄中学艺术楼客货电梯等项目采用竞争性谈判采购方式进行采购，欢迎合格的供应商参加竞争。
一、项目编号： GC2009074 。
二、本项目竞争性谈判文件发放方式：本文件免费发放。
三、采购内容及需求：（详见附件五）。
四、供应商报名要求：参加本项目竞争性谈判的供应商必须于2010年1月6日（星期三）下午3：00-4：00到小榄采购中心报名，否则不能参加竞争性谈判。
五、本项目勘察现场时间及集中地点：
（一）勘察现场时间：2010年1月6日（星期三）下午4：00；
（二）集中地点：请各供应商自行到达小榄中学艺术楼，过时不候；
六、答疑时间：2010年1月8日（星期五）上午9：00；
地点：小榄镇采购中心会议2室
七、接收供应文件时间及地点：
（一）时间：2010年1月12日（星期二）下午2：30至3：00，逾期不收；
（二）地点：中山市小榄镇人民政府九楼采购中心。
八、竞争性谈判时间及地点：
（一）时间2010年1月12日（星期二）下午3：00。
（二）地点：中山市小榄镇人民政府九楼采购中心会议2室。
九、中山市小榄镇采购中心项目负责人及联系方式***
   项目负责人：肖小姐，联系电话：0760-22118867，传真：***
十、采购单位联系方式***
联系人：李先生，联系电话***

供应方须知
一、总则

（一）适用范围
本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述货物及相关服务的竞争性谈判采购。
（二）定义
1．“采购人”是指委托采购中心办理政府采购事宜的小榄镇建设中心。
2．“供应商”指按照本文件规定获得竞争性谈判文件并参加谈判的供应单位。
3．“政府采购机构”是指依法进行集中采购的中山市小榄镇采购中心（以下简称“采购中心”）。

二、合格的供应商应符合下列条件

（一）注册资金在100万元或以上，具有独立承担民事责任能力并在中华人民共和国境内注册的独立法人企业。
（二）供应商是电梯设备合法专业制造商或其授权代理商，若是代理商，必须提供制造厂商关于本项目的专项授权书原件；
（三）制造商必须具有效期内的ISO9001：2000质量管理体系认证及《中华人民共和国特种设备制造许可证》。
（四）2006年至今具有3项同类型项目业绩；
（五）具有电梯安装、维修C类或以上资质的企业，并已在中山市技术监督局备案。
（六）在珠三角范围设有固定维修保养机构（需提供营业执照证明）。

三、供应文件编制及要求
   
（一）供应商应当按照采购中心发出的竞争性谈判文件要求编制谈判供应文件，供应文件应当对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性应答。
    （二）供应文件应用A4规格纸编制并装订成册，主要由以下几个部分组成：
    1．资格证明部分：
（1）保证金缴纳收据
（2）法人代表授权书原件（附件一）；
    （3）法人代表证明书原件（附件二）；
    （4）法人或法人代表身份证复印件。
2．商务部分：
    （1）谈判申请函（附件三）；
    （2）公司营业执照正本复印件；
    （3）税务登记证复印件；
    （4）组织机构代码证复印件；
（5）电梯安装、维修资质证书；
（6）制造厂商关于本项目的专项授权书（原件）；
（7）ISO9001系列认证书复印件；
（8）公司简介。
    3．技术部分：
    （1）服务与培训方案一览表（附件四）；
    （2）主要技术参数及报价表（附件五）；
    （3）增值服务一览表（附件六）；
（4）同类项目一览表（附件七）；
（5）同类型业绩合同复印件及验收报告；
（6）施工进度表
4．采购需求文件要求的其他资料
    （三）供应文件的签署、装订及修改：本项目供应文件资格证明部分必须独立包装，提交一式一份；商务部分及技术部分可以合并装订，提交一份正本和四份副本，正副本必须独立包装，并在每一份供应文件及其包装袋上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。供应文件正本和副本的每份表格和文件均须打印，并由经正式授权的供应商代表签字。正副本独立包装袋上必须注明项目名称、项目编号、所投设备的包号及设备名称、公司名称、联系人、联系电话***
（四）供应文件报价：严格按照我中心提供的设置（包括品牌、型号、技术参数）报价，供应报价以人民币为结算单位，应包括设备价格、税金、运费及安装等全部费用。
（五）供应文件有效期：供应文件从开启供应文件之日起，供应有效期为90天。特殊情况下，采购方可于供应文件有效期期满之前，要求供应方同意延长供应文件有效期。供应方可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须以是书面文件。对于同意该要求的供应方，采购方不允许其修改供应文件。
（六）竞争性谈判文件的修改：采购中心在规定的截止时间前，可以对竞争性谈判文件进行修改，并在小榄镇政府采购网上发表公告，请供应商予以关注。
（七）供应商供应文件的补充、修改或者撤回：供应商在规定的截止时间前，可以对所递交的供应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购中心。补充、修改的内容为供应文件的组成部分。

四、保证金要求

（一）参加谈判的供应商应当在2010年1月11日下午5：00前（以到帐为准）以现金或支票形式向小榄镇采购中心交纳竞争性谈判保证金，数额为人民币伍仟元整。
（二）非中选单位的竞争性谈判保证金在采购中心发出中选通知书后五个工作日内无息退还，中选单位的投标保证金转为履约保证金，完工后七日内无息返还。
开户银行：工行小榄支行
帐号：2011 0022 0924 9009 228
收款人：中山市小榄镇政府采购管理办公室

    五、开展竞争性谈判
 
    （一）谈判小组：谈判小组依法由相关专家和采购人代表三人以上单数组成。
    （二）谈判供应商：参加谈判的供应商代表应是单位法定代表人或其授权委托人。
    （三）谈判程序：
    1．主持人宣布评审纪律，谈判小组所有成员及相关工作人员签名确认；
2．实质性响应审查。谈判小组依据竞争性谈判文件的规定，从供应商递交供应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应；
    3．按照会议签到的先后顺序，谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判；
    4．谈判小组所有成员集中与单一供应商就有关技术、价格、交货期、付款方式、售后服务等问题分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判中，谈判小组及有关当事人严格遵循保密原则，任何人不得透露与谈判有关的供应商的技术、价格和其他信息；
    5．谈判小组可以修改谈判文件，但涉及实质性变动的，将以书面形式通知所有参加谈判的供应商；
    6．谈判结束后，谈判小组将要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价，参加谈判的供应商应当对谈判的承诺和最后报价以书面形式确认，并由法定代表人或其授权人签署；
    7．谈判小组将根据符合竞争性谈判文件要求并且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果在小榄镇政府采购网上公布；
    8．谈判小组不向落选方解释落选原因，不退还供应文件。
    （四）谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得向第三方透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息。

    六、成交通知书
   
    采购结果确定后，采购中心将在小榄镇采购网上发布采购结果。在五个工作日内无异议，采购中心将向成交供应商发出成交通知书。

七、签订合同

成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订政府采购合同，合同条款不得与竞争性谈判文件和供应商的供应文件内容有实质性偏离。

    八、出现下列情况者，视为无效供应文件，将不作评审
   
    （一）没有在采购中心规定的时间内提交供应文件的；
    （二）供应商不符合本项目规定的合格供应商应具备的条件的；
    （三）供应文件无法人或法人代表签字、无加盖供应单位公章、或签字者无供应商法人代表有效委托书的；
    （四）供应文件无密封或密封后封口处无加盖供应单位公章的；
    （五）供应商未提交保证金或保证金数额不足，或保证金提交形式不符合本项目竞争性谈判文件要求的；
    （六）供应商没有按照采购中心发出的竞争性谈判文件要求编制谈判供应文件，或供应商的供应文件没有对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性应答的。

附件一

法人代表授权书

中山市小榄镇采购中心：

    兹委托（被委托人姓名、职务）        （居民身份证编号：                ）为我单位的授权代表，代表我单位就  （项目名称）          （项目编号：     ）签署供应文件、进行谈判、签订合同和处理与之有关的一切事务，其签名真迹如本授权委托书末尾所示，特此证明。

授权委托单位（盖单位章）：        （名称）                      
法定代表人（签名）：                 联系电话***
    授权代表人（签名）：                 联系电话***

日    期：     年    月     日

附件二

法定代表人证明书
　
　　         同志在我公司（或者企业、单位）任     （董事长、总经理等）职务，是我公司（或者企业、单位）的法定代表人。
　　特此证明
    附：法定代表人性别：      年龄：     身份证号码：                
联系电话***

公司：（加盖公章）
 年   月   日

附件三
谈判申请函

致：中山市小榄镇采购中心：

根据贵中心                  项目（项目编号：            ）的竞争性谈判邀请，我公司正式授权下述签字人          (姓名和职务)代表本公司提交供应文件正本壹份、副本四份。
据此函，签字代表宣布同意如下：
一、按照竞争性谈判文件要求的总报价为人民币（大写）             元。
二、我方同意按照贵方要求提供与本项目有关的一切数据或资料，并理解贵方不一定接受最低价的供应商中选。
三、一旦我方中选，我方将根据竞争性谈判文件的规定和我方相关的承诺严格履行合同。
四、我方已详细审查采购中心发出的竞争性谈判文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参加资料和有关附件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
五、我方提交的供应文件自开启之日起有效期为90日。
六、我方决不提供虚假材料谋取成交，决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商，决不与采购人、其它供应商或者采购中心恶意串通，决不向采购人、采购中心工作人员和评审专家进行商业贿赂，决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况，如有违反，无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。
七、与本项目有关的一切正式往来通讯请寄：

             供应商名称：         （盖公章）              
             供应商法人代表姓名、职务（印刷体）：           
地址：***
             电话：                传真：***
             权代表签字：                                
             日  期：           年          月           日  
 
附件四
服务与培训方案一览表

供应商名称：                                              采购项目编号：                         
序 项目 采购方需求 供应方承诺 供应方承诺偏离情况
1 完工时间 签订合同后90日安装调试完毕、并通过相关部门的验收  
2 完工地点 小榄中学艺术楼  
3 安装调试完成时间 产品到货后5个工作日内  
4 上门安装调试 送货上门并安装，不另收费  
5 保修期 全部设备整机质保1年, 并上门保修  
6 报修响应时间 电话响应时间为半小时，到达现场时间为日间1小时内，夜间4小时内，并于12小时内排除故障。  
7 售后服务保证金 合同总额的5%，一年后15日内退还。  
8 服务要求 免费提供设备运行一年所需的备品备件专用工具  
    
    
说明：“供应方承诺偏离情况”栏目填写要求：优于采购方需求，填写正偏离；等于采购方需求，填写符合；差于采购方需求，填写负偏离；
供应商代表签字：                               

附件五
主要技术参数及报价表
序号 设备名称 单位 数量 建议品牌及型号 采购方设备参数要求 供应商设备品牌及型号 供应商设备参数 偏离
情况 单价 总价
1.  客货电梯 台 1 三菱、西子奥的斯、蒂森 详见用户需求文件     
2.  相关服务（含培训、保修期内免费保养费用         
3.  税金         
4.  合计：大写人民币：    拾  万  仟  佰  拾  元  角  分整 
说明：一、投标总价是所有需买方支付的本次招标标的金额总数，必须明确注明单价和总价。。
二、所有货物的价格是包括了运至交货地的货物及随机附件（包括维修工具）、材料、备品备件的设计、采购、制造检测、试验、包装、运输、保险、税费、及其它附加费用等。
三、相关服务的价格应包含联络、检验、安装、调试、试运行、验收、培训、技术服务（包括提供技术资料、图纸、操作及培训手册等）、井道整改、质保期保障、项目管理等的全部费用。
四、本表中所有项目的价格必须填写（不能空白），没有或免费或已包含在其它分项中的以“0”表示并在相应备注栏中说明。
五、“供应方承诺偏离情况”栏目填写要求：优于采购方需求，填写正偏离；等于采购方需求，填写符合；差于采购方需求，填写负偏离；
 
供应商盖章：
供应商代表签字：               
分项报价明细表
（设备、材料、测试工具、专用工具及备品备件）
[货币单位：人民币元]
投标人名称：
 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 
序号 名称规格 制造商 原产地 单位 数量 出厂单价 运输费 保险费 单价6+7+8 总价5*9 备注
           
注：1.本表是投标报价总表中货物报价栏的明细表。
2.本表中如果单价和总价不符时，以单价为准，修正总价。

 供应商盖章：

供应商代表签字：              ：
日期：

 

 

附件六

增值服务一览表

序号 赠送物品或服务 价值
  
  
  
  
  

说明：供应商如果有赠送本竞争性谈判文件要求以外的物品或服务，请在上表中填写。
   

 

                  供应商盖章：

供应商代表签字：                       

 

附件七

供应商近三年内同类项目一览表

供应商名称：                           项目编号：                 
序号 业主名称 项目名称 合同总价 完成时间 业主单位联系人***
     
说明：必须提供合同复印件及验收报告复印件，并在复合件上加盖单位公章（原件备查）。

 用户需求书

一、 采购项目名称、采购设备及服务简要内容
1、 采购项目名称：    艺术楼客货电梯     
2、 采购项目设备简要内容：（1）客货电梯1台（载重1000kg， 3层3站3门）；
3、项目伴随服务简要内容：
         1）电梯的设计、制造、运输、交货、储存及保管；
         2）电梯的安装、调试、试运行、配合验收；
         3）电梯的培训、备品备件、售后服务、维护保养。
4、项目完工及验收时间：
   艺术楼客货电梯    设备及安装工程须在合同签定后90日内验收合格并交货使用。
二、 项目基本要求
1、 供方必须承诺提供厂商原装、全新的、符合用户提出的有关质量标准的设备。
2、 所有货物在开箱检验时必须完好，无破损，配置与装箱单相符。货物外观清洁，标记编号以及盘面显示等字体清晰、明确。数量、质量及性能不低于本需求书中提出的要求。
3、 对于影响货物正常工作的必要组成部分，无论在技术规范中指出与否，投标人都应提供并在投标文件中明确列出。
4、 供应商投标时所提供的货物如在实际供货时已经停产（不列入该厂家当时的产品系统），如果未能按原价提供更优质的货物则按违约处理。
5、 供应商在实际供货时，若被发现提供的货物未能达到招标文件和投标中的有关要求，将按有关法规进行处罚。
6、 “*”号的技术规格及要求部分必须响应，否则将视为非实质性响应招标文件要求而导致废标。
7、 供应商须亲自到该工程所在地进行现场勘察，凡安装电梯所需的一切费用均包含在投标报价内，供应商的少算或漏算等，责任自负。
8、 供应文件必须提供电梯安装试调的具体时间，并编制施工进度表。

三、 项目具体内容及技术要求
1、 客货电梯
1 名称/台数 客货电梯1台
2 *载重量 1000㎏
3 *速度 0.5m/s
4 *驱动方式 VVVF变频驱动
5 *层/站/门 3/3/3
6 层站显示 1～3层
7 *井道尺寸 2550mm（宽）×2800mm（深）
8 *轿厢尺寸 1600㎜（宽）×2050㎜（深）×2200㎜（高）
9 提升高度 7800㎜
10 顶层高度 4600㎜
11 底坑深度 1550㎜
12 机房位置 井道顶部上
13 机房净尺寸 按现场尺寸
14 *开门尺寸 1400mm（宽）×2100mm（高）
15 操作系统 全集选方式
16 控制系统 微机变频控制
17 开门方式 旁开双折门
18 电源要求 动力电源：三相交流380V；50HZ、照明电源：单相交流220V；50HZ
19 允许电压波动 +7%
20 轿厢壁 发纹不锈钢
21 轿厢门 发纹不锈钢
22 各层厅门 发纹不锈钢
23 轿厢地板 防滑花纹钢板
24 天花照明 标准日光型
25 通风 轿顶风机吹风
26 门套 各层均为发纹不锈钢小门套
27 讯号器面板 各层用发纹不锈钢面板
28 轿厢操纵箱显示 LED数码形式轿厢位置显示及运行方向箭头（↑↓）显示
29 操纵箱及外呼面板材质 发纹不锈钢面板
30 外呼显示 LED数码形式轿厢位置显示及运行方向箭头（↑↓）显示
31 *控制柜 原厂生产
32 *主板 原厂生产
33 *变频器 中外合资产品
34 *主机 原厂生产
35 *门机 原厂生产
36 门保护 安全触板保护

2、 客货电梯的基本功能：
1、 变频控制 2、 集选控制
3、 有/无司机操纵 4、 非门区停梯自救
5、 照明和风扇的自动控制 6、 层楼位置数码显示
7、 自动延时关门设定 8、 检修运行
9、 断路器 10、 限速器、安全钳
11、 错相缺相保护 12、 门锁
13、 关门防夹及受阻保护 14、 超载保护
15、 缓冲器 16、 强迫换速开关
17、 上、下限位开关 18、 断绳保护
19、 急停按钮 20、 层门自闭及轿厢挡板
21、 警铃 22、 停电困人紧急操作
23、 错误指令取消 24、 厅门/轿门时间分别控制
25、 主回路及制动器回路接 26、 触器触点粘死保护

四、 包装、运输及保管、保险
1． 成交供应商所供货物应为制造商原装出厂包装箱号与货物出厂批号一致，包装须符合同等相关标准，因包装不良造成的损失由成交供应商负责。
2． 成交供应商负责根据本项目内容不同的安装地点，将设备材料送到现场过程中的全部运输，包括装卸车、货物现场的搬运。
3． 货物在现场的保管由成交供应商负责，直至项目安装、验收完毕。
4． 货物在验收合格前的保险由成交供应商负责，成交供应商负责其派出的现场服务人员人身意外保险。

五、 安装调试
1． 成交供应商负责本项目内容指定的安装地点进行安装施工、调试。
2． 成交供应商应提交详细的进度表。
3． 安装所需工具设施物料由成交供应商自备、自费运到现场，完工后自费搬走。
4． 调试：按国家相关验收规范进行。
5． 调试的原始记录须经各方签字后作为验收的文件之一。
6． 安装工程必须服从工地的工程监理公司的监管。

六、 验收
1． 报价人应给出项目详细的验收方案，包括验收项目、验收标准，验收实施办法等。
2． 国内生产的部件必须有国家有关部门的认证合格证。
3． 国外生产的部件必须有合法的进货渠道证明。
4． 验收由招标人、成交供应商及相关人员依国家有关标准、合同及有关附件要求进行。
5． 全部货物（包括质量问题更换的货物）正常安装调试后进行验收，验收完毕由招标人及成交供应商在验收报告上签名。

七、 培训
成交供应商应提供培训服务，对操作和管理人员（不少于2人）进行培训。

八、 质量保证及售后服务
1． 报价人必须提供目前市场上技术较先进、较成熟的原装、全新产品，并且符合国家以及该产品的出厂标准。
2． 报价人必须对所投项目中涉及到的主要产品提供：质量保证书。
3． 报价人必须保证所有设备和配件均为正货；所有货物的质保期为项目验收合格移交后十二个月，并对所有货物提供终身维护服务。
4． 货物在质保期内如有质量问题时，成交供应商必须提供24小时紧急维修服务，保证在接到报障后60分钟内维修人员必须到达现场，如12小时内不能解决问题，成交供应商需在12小时内提供相同规格的产品或部件作代用品以保证电梯的正常运作。

九、 技术资料
1． 成交供应商应于验收后向用户提供验收报告、技术文档的归纳、整理、提交，并提供完整的软、硬件技术资料。
2． 技术文件：包括验收报告、技术文档、完整的软、硬件技术资料。（包括各表的用途、关系及字段说明等）

十、 招标人配合条件
成交供应商在报价文件中要列明在项目实施过程中要求招标人提供的配合条件。