2021年GCT及GPL卫生清洁承包项目

项目编号：GCT-AHR-2021-Q-1

报价日期：2021年1月22日开始

截止时间：2021年2月8日（上午11：00正）

询价单位：广州集装箱码头有限公司（简称“GCT”） /广州鼎胜物流有限公司（简称“GPL”）

 广州经济技术开发区新港路1号  邮编：510730

 

广州集装箱码头有限公司/广州鼎胜物流有限公司

2021年卫生清洁承包项目比质比价公告

 

1.广州集装箱码头有限公司、广州鼎胜物流有限公司（合称：询价单位），拟将所管辖区内的办公区域、码头港区、生活大院、物流场区等卫生清洁承包项目开展2021年度比质比价，欢迎有合作意向的单位参加报价。

2. 询价单位通过对各报价单位报价文件的综合评议，择优选定最终合作单位。

3. 询价单位的报价文件包括以下内容：a、比质比价须知；b、合同主要条款；c、报价文件格式要求

4. 报价文件需包括正本一份、副本一份。

5. 报价单位必须详细阅读比质比价文件的全部内容，并在截止时间2021年2月8日上午11:00时之前将报价文件投入广州集装箱码头有限公司指定的报价箱中。

6.联系人、电话及传真：***

致

   礼！

 

 

 

 

 
第一部分  比质比价须知

 

1.项目概况及说明

1.1 广州集装箱码头有限公司：办公区域、码头港区、生活大院等属于本公司管辖区内的环境卫生清洁（含部分绿化）工作，总面积约28万平方米。

1.2 广州鼎胜物流有限公司：办公区域、仓库、堆场等属于本公司管辖区内的环境卫生清洁（含部分绿化）工作，总面积约15.5万平方米。

特别说明：2021年，广州集装箱码头有限公司办公楼装修期间，办公楼人员搬迁到若干个临时办公区办公，保洁人员需调整到临时办公区完成日常保洁工作。

2. 关于比质比价方式

2.1 本次比质比价采用公开报价的方式。

2.2 报价单位按照询价单位的要求编写报价文件提交询价单位。 

2.3 询价单位对报价文件进行综合评价，选出入围的报价单位。 

2.4 询价单位对入围的报价单位进行进一步的综合评标或实地考查，选出最终合作单位。

 

3. 关于报价单位的资质要求

3.1 提供企业法人营业执照及有关资质证明文件（如有行业资质等级证书），以上文件均要求盖正本公章。

3.2 能根据港口和物流生产需要提供优质服务，有健全的规章制度，如：人事管理、工作规范、安全防范、劳动安全制度、消杀作业的安全措施、员工管理培训办法、文明服务等制度。具有一定规模的操作队伍，经营优势明显，实力强，能承担民事、法律责任能力。

 

4. 报价保证金

4.1 报价单位应提交￥10,000元人民币的报价保证金。

报价保证金应以现金、支票或电汇方式支付，汇款资料如下：

开户单位：广州集装箱码头有限公司

开户银行：建行广州开发区西区支行

帐    号：44001471001050344740

4.2 报价单位必须在报价截止前将报价保证金提交给询价单位的财务部（以询价单位财务部提供的收据作为依据）。报价单位凭收据提交报价文件。

4.3 凡没有按规定提交报价保证金的报价，将被视作非响应性报价予以拒绝。

4.4 若未与任何一家报价单位最终合作，报价保证金将在报价有效期满后的30天内原额退还。

4.5 在签定合同之后30天内将原额退还最终合作单位的报价保证金。

4.6 在询价单位发出合作通知书之后30天内将原额退还未最终合作单位的报价保证金。

4.7 下列任何情况发生时，报价保证金将被没收：

Ø 报价单位在比质比价文件中规定的报价有效期内撤回其报价；

Ø 当询价单位确认最终合作单位后，该单位未能履行签署合同的职责。

 

5. 关于比质比价报价文件的要求

5.1 报价文件应当以中文编写，并保证所提供的全部资料的真实性。

5.2 报价文件应包括下列部分： 

5.2.1 优势对比说明部分：

5.2.2 行业经验说明部分： 

5.2.3 资质证明文件：法定代表人资格证明书、报价单位代表如果不是法定代表人，须持有《法定代表人授权书》。营业执照及有关资质证明复印件，如行业资质等级证书或其他，无不良记录的特别说明。（以上所有证明文件均需加盖正本公章）。

5.2.4 报价单位按询价单位提供的“比质比价报价文件格式”提交相关的报价和说明。

5.3 报价文件的装订和密封

5.3.1 报价单位应在报价文件封面上标明“正本”和“副本”字样，并将正本和所有副本密封装在同一个信封（封套）中及封口处加盖报价单位公章，同时封套上必须按照下述规定进行标注：

Ø 注明接收单位（即询价单位）及详细地址：***

 广州集装箱码头有限公司  财务部（2楼）

 地址：***

邮编：510730

Ø 按如下规定项目标题和比质比价文件编号：

项目标题：广州集装箱码头有限公司/广州鼎胜物流有限公司《2021年卫生清洁承包项目比质比价》文件

比质比价文件编号：GCT-AHR-2021-Q-1

注明“拆封报价时间之前不得开封”的字样。 

封套上应写明报价单位的名称并加盖报价单位的公章。

5.4 报价单位将报价文件按上述规定进行密封后，可以直接提交或邮寄方式送到广州集装箱码头有限公司2楼财务部。

5.5 报价文件的签署和印刷规定

5.5.1 报价文件须打印并由报价单位法定代表人或其委托代理人（具有法定代表人签署的授权书）签字。

5.5.2 报价文件除签字外，必须是印刷形式，其中不许有加行、涂抹或改写。

5.8 报价文件的有效期

5.8.1 报价文件应在截止日起6个月内保持有效。报价有效期比规定时间短的将被视为非响应时效而予以拒绝。

5.8.2 特殊情况下在原比质比价有效期截止之前，询价单位可征求报价单位同意延长有效期。

 

6. 关于报价和截止报价

6.1 报价时，报价单位应视为已检阅过比质比价文件，且同意严格执行文件中的各项条款。

6.2 报价文件应该按照要求于2021年2月8日上午11:00之前以直接提交或邮寄方式送到广州集装箱码头有限公司2楼财务部。

6.3 询价单位将有权拒绝并原封退回在规定的截止日期后收到的任何报价文件，询价单位不对邮寄的报价文件是否能投递正确的地点负责。

6.4 报价单位可根据需求，在报价截止前于2021年1月28日上午9:30查看现场，有意报价单位可派人参加。若报价单位无派人员参加，视为自动放弃查看现场。

7. 关于拆封报价、综合评议、确定合作方 

7.1 拆封报价、综合评议由询价单位进行组织和安排。

7.2 评议原则：坚持公平、公正、透明、科学、质量可靠的原则，择优确定合作方。

7.3 询价单位不负责对落选单位提出的涉及评议结果的问题做出解释。

7.4 评议工作将不邀请报价单位参加。

7.5 如拆封报价、综合评议后发现因报价作废致使有效报价少于三家，询价单位有权宣布此次比质比价无效，重启项目。

7.6 在报价有效期满之前，确定合作单位之后，询价单位将以传真或书面通知的形式，给最终合作单位发出合作通知书。

7.7 合作通知书将作为签订合同的依据，同时也是合同的一个组成部分。

 

8. 关于报价作废、无效

8.1 有下列情况之一出现的报价文件，将作废处理:

8.1.1 文件未密封；

8.1.2 无单位和法定代表人或法定代表人委托的代理人的印鉴或签字；

8.1.3 内容不全或字迹模糊，辨认不清；

8.1.4 逾期送达；

8.1.5 未对比质比价文件做出完全的响应。

8.2 下列情况之一出现，将视为比质比价项目无效，询价单位将调整后重新启动项目。 

8.2.1 报价截止时报价单位少于三家；

8.2.2 综合评议时发现所有报价文件均为作废、无效报价。

 

9. 关于报价文件的澄清

9.1报价单位收到比质比价文件后应认真阅读，比质比价文件的澄清由广州集装箱码头有限公司采购科负责：

Ø 电话：***

Ø 联系人***

 

10. 合同的签订及其他需要说明的事项

10.1 最终确定合作单位应在收到合作通知书之日起3天内，以书面形式明确回复询价单位。

10.2 合作单位应在明确回复后的10个工作日内与询价单位签订正式合同。

10.3 合作单位应在收到合作通知书之日起15天内，安排全部人员到位。

 

 

第二部分 卫生清洁承包合同主要条款

 

1. 综合说明：

询价单位：广州集装箱码头有限公司（简称GCT）、广州鼎胜物流有限公司（简称GPL）（合称甲方）

最终合作单位：（简称乙方）

合同期限：自签约起12个月。

 

    为做好甲方所辖范围的卫生清洁工作，保证甲方生产经营正常运行，甲乙双方就乙方承包甲方卫生清洁工作达成如下合同：   

 

2. 服务期限：

合同期限自2021年  月  日至2021年   月   日止，试用期为三个月，有效期一年。期满后经甲方考核合格，合同期限可续签1年。

3. 卫生清洁承包具体范围、频率、标准、考核

3.1 GCT卫生清洁承包具体范围、频率、标准、考核详见附件1。

3.2 GPL卫生清洁承包具体范围、频率、标准、考核详见附件1。

4. 乙方的工作时间：

4.1 GCT保洁工作时间要求

1) 每周7天持续工作。(包括节假日)

2) 办公楼、公司大门口的清洁工作必须在甲方上班前(上午8:30前)和下班后(下午17:00时后)完成，保洁工作不影响员工工作。

3) 周一至周五8：30至17：00办公楼、公司大门口必须保证有保洁员值班巡查。

4) 宿舍区保证每天8小时保洁工作时间，在8小时内完成各项日常保洁工作。

5) 有些工作如清洁办公楼的玻璃窗，用水冲洗码头大门等可安排在周末、周日进行。

6) 对于周期性的卫生清洁工作，除四害工作，乙方必须事先通知甲方，接受甲方监督并做好书面记录。

7) 化粪池、宿舍水池清洗在工作日工作时间安排清理，清理过程、结果反馈给甲方。

4.2 GPL保洁工作时间要求

1) 办公楼、公司大门每天的保洁工作，乙方必须在甲方办公期间(08:00-17:00)派人保洁；

2) 库场内的保洁工作应在每天07:00-18:00之间进行，并应安排人员巡回保洁；

3) 对于周期性的卫生清洁工作，时间由乙方自主安排，但原则上事先通知甲方，以方便甲方进行监督，并做好记录。

4) 化粪池在工作日工作时间安排清理，清理过程、结果反馈给甲方。

5.  保洁人员配置要求

为了保证甲方清洁工作的完成，乙方必须保证在各清洁区域投入足够的人员。禁止有夫妻关系的清洁工在同一个清洁区域工作（下表为最低配置人数）。

5.1 GCT保洁人员配置

位置	最低配置人员
办公楼	7人
宿舍	3人
码头内	7人

 

5.2 GPL保洁配员

位置	最低配置人员
办公楼	2人
现场	5人

5.3 乙方配置的清洁工人数没有达到甲方的最低人数要求（或出勤人数达不到甲方的最低人数要求），缺一人月度考核扣除费用3000元，费用从承包总金额中扣除。

6. 保洁管理要求

6.1乙方负责所派人员的薪酬福利、岗位职责、安全培训、技能培训工作和日常管理工作：

1) 乙方必须制定其内部相关管理规定，派出专人严格管理乙方的清洁人员。管理规定和人员名单、资料报甲方备案。人员发生变化或调整分工，需提前告知甲方，并提交人员信息及分工安排表。

2) 乙方必须为所派人员购买政府规定的各项社会保险、劳动保险、人身意外险，并将相关资料提交给甲方，如人员发生变化，需补充提交相关资料。

3) 乙方清洁人员必须经过甲方安全培训教育后才能上岗。乙方每月需自行组织安全培训和保洁专业技能培训（如防火、防漏电、防毒、防暑降温、码头安全等），培训记录每月要报备给甲方。

4) 乙方工作人员工作使用的清洁工具、洗涤用品、消毒药品、除草剂等相关物品由乙方自行负责，且必须符合国家卫生标准，禁止使用假冒伪劣产品，一旦因为使用不当产品导致甲方人员甚至乙方人员健康受损，甲方有权依法追究乙方责任；应保证茶具器皿在清洗后无洗涤用品、消毒或漂白药水残留。

5) 乙方要区分卫生间、办公区使用的地拖、抹布等工具，不得混用，洗茶杯要求使用白色抹布。

6) 乙方清洁人员应统一着装，工作期间必须佩戴胸卡；进入现场，必须穿着反光衣、戴安全帽；不得穿着凉鞋、拖鞋、短裤和裙子。

7) 乙方清洁人员在从事高空清洁、喷洒杀虫药物或其他有危险性清洁工作时必须采取必要的防护措施。否则，由此产生的一切事故责任由乙方负全责。

8) 乙方工作人员除遵守乙方的规章制度外，还得遵守国家环保、保密的各项规定，以及甲方的各项规章制度。如因在港区、堆场、仓库内违章作业而引起的一切安全事故由乙方负责。

9) 乙方必须对甲方仓库、办公室内财产物品负责，不得随便带与工作无关的外来人员进入承包的区域，更不能将甲方的钥匙交与任何乙方专责人员以外的人员。乙方工作人员因违反本条规定所发生的一切安全责任事故均由乙方负责。

10) 乙方屡次违反规章制度或工作表现不好、不称职的工作人员，甲方有权责成乙方更换；乙方必须在接到甲方要求更换人员的书面通知之日起将失职人员调离岗位，并在一周内完成换人事宜。

11) GPL配电房清洁，须两人或以上人员进入配电房，做好个人防护，并按配电房的清洁要求进行清洁，确保安全。

12) 乙方有义务在确保安全的情况下，合理地节约用水、用电，做到人离关灯，用水后立即关好水龙头，发现有损坏立即报告，并尽可能采取措施制止长流水现象，共同维护甲方的水电设施及利益。

13) 乙方工作人员在甲方码头现场、堆场、仓库工作时，应做好自我安全防护，注意走避作业车辆、大型设备以及堆高货物，有权对现场人员违章指挥要求进行危险的清洗、清洁工作指令提出拒绝，并及时向甲方负责人***

14) 乙方承包上述清洁工作时应随时接受甲方监督。对于清洁工作不符合甲方要求时，乙方应做到随传随到，无条件地做好清洁工作。乙方对于甲方临时安排的清洁任务应给予积极配合。

15) 为保证乙方能按协议完成清洁工作，乙方同意向甲方支付质保金。具体支付办法：甲方将每月应付给乙方的清洁费的2％暂时扣下，甲方对乙方的清洁工作每3个月进行一次评估，每次评估根据“满意调查（考核）表”（简称“考核表”，详见附件）为依据进行考核，不满意将按照“考核表”的处罚标准进行处罚，如果乙方在3个月内能按照“考核表”达到基本满意以上的清洁工作，甲方如数退还质保金（不计利息）。如甲方因卫生清洁、垃圾清运、除四害等不达标受到环保、卫生、防疫等部门处罚的，乙方必须承担甲方因此而产生的全部损失或者终止协议。

16) 甲方对乙方的考核项目除了以上的各项清洁要求外，还有以下几项：

Ö 乙方配置的清洁工人数没有达到甲方的最低人数要求，（或出勤人数达不到甲方的最低人数要求）缺一人考核扣除费用3000元。费用从承包总金额中扣除。

Ö 办公设备或码头设施由于清洁工的原因受损坏，乙方要照价赔偿。

Ö 发现清洁工有偷窃行为时，甲方将按情节轻重扣罚乙方或移送司法机关处理。乙方应立即辞退该清洁工。

Ö 乙方提出改善、优化甲方环境卫生的建议和措施，并能够实施的，甲方对乙方相关人员作出200元/项--500元/项的奖励。

Ö 因乙方疏于养护或工作失误，造成植物、花草受损、坏死，乙方负责补种，并承担由此而产生的全部费用。

7.合同的签订及其它需要说明的事项

7.1在合同期内，双方有权解除合同，但必须提前3个月通知对方。乙方未经甲方同意中途终止合同或出现违约责任，乙方应按合同总额的10％作为违约金赔偿甲方，并赔偿甲方因此所产生的所有损失。

7.2在承包期内，乙方在承包金额内要完成甲方扩展区域的卫生清扫工作和一些本协议未提及的属于清洁范围的工作，并遵循合同的各项要求保证清洁效果。

7.3禁止乙方采用“转包”的方式分解乙方承包的甲方清洁工作。

7.4 GCT有偿提供员工宿舍，收取房租、水电费（以广州市工业用水电价格收取）。

7.5若广州市最低工资标准提高/降低，双方可协商对承包价格相应调整，其它费用则在合同期间不上调。

8.付款方式

乙方按合同完成清洁工作，甲方支付乙方的卫生清洁承包总费用壹年为人民币

  整（￥  元），每月费用为人民币  万  仟  佰  拾  元整（￥  元）。乙方在完成当月工作的次月5日前凭有效发票到甲方处结算上一个月费用，费用以支票或转账形式支付。

乙方账户名称：

开户银行：

账    号：

 

9.其他约定事项

9.1 本合同自双方签字并盖章之日起生效；本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，具有同等法律效力。

9.2 本合同未尽事宜或在履行过程中发生争议，由甲乙双方友好协商解决。协商不成的，可依法向甲方所在地人民法院起诉。

 

第三部分 比质比价报价文件格式要求

 

1. 比质比价报价文件声明

致：广州集装箱码头有限公司/广州鼎胜物流有限公司

    在仔细阅读了贵司2021年卫生清洁承包项目比质比价文件（GCT-AHR-2021-Q-1）后，本人代表我方愿意按比质比价文件中的规定履行最终合作单位的全部义务，完全认可贵方在比质比价文件中所确定的综合评议原则及办法，服从贵方做出的最终评议结果。

    如果贵方接纳我方的报价，本人代表我方同意：完整地接受比质比价文件中所有条款。

    本人代表我方同意：一旦收悉贵方合作通知书，我方将与贵方签署正式合同。

    无论贵我双方是否已签署正式合同，本报价文件和贵方的合作通知书等已构成贵我双方应履行的合同。我方承认一旦贵方发出合作通知书（无论是通过传真或邮寄书面通知），则视同为合同有效，为了保持双方的合作关系，我方将在收到合作通知书之日起三天内向贵方书面反馈。

    本人证实已对我方报价文件的内容和所有相关附件进行详细的研究，同时声明并证实报价文件中所提供的一切资料属实无误。

    随同本报价文件，我方愿意出具人民币10,000元的报价保证金。如果我方有下列行为之一时，贵方有权没收报价保证金，并取消我方的合作资格。

Ø 在报价有效期内撤回报价文件；

Ø 在接到合作通知书后的规定时间内由于我方的原因未能或拒绝签订合同协议书。

 

 

与本报价有关的一切正式往来通讯请寄：

 

地址：***	***			邮编：
电话：***	***			传真：***	***
报价单位代表姓名、职务：
报价单位名称：

 

 

法定代表：（签名）                                        报价单位：（盖章）

（或授权代理人）

2. 法定代表人资格证明书

本资格证明书声明：

注册于   ：                               

单位名称 ：                               

地址     ：                               

姓名     ：                  年龄 ：           职务 ：         

联系电话***

法定代表人有权代表本报价单位签署本项目的报价文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事物。

 

 

法定代表人： （签名）                            报价单位：（盖章）

3. 授权委托书

本授权委托书声明：我           （姓名）系             （报价单位名称）的法定代表人，现授权委托               （单位名称）的              （姓名）为我公司签署本项目已递交的报价文件的法定代表人的授权委托代理人，代理人全权代表我所签署的本项目已递交的报价文件内容我均承认。

代理人无转委托权，特此委托。

代理人 ：                            （签字）

年龄   ：                职务  ：             

身份证号码：                                   

法定代表人 ：                             （签字）

公章 ：                                         

授权委托日期：        年        月         日

 

 

4. 报价单形式：

4.1  GCT 报价单：

说明：

 

4.2 GPL 报价单

 

说明：

 

4.3 主要清洁用品品牌